Στην οθόνη αυτή μπορούμε να βρούμε τη λίστα με τις προγραμματισμένες εκπαιδεύσεις, ενώ δίνεται και η δυνατότητα αναζήτησης με ημερομηνίες διεξαγωγής, περιγραφή Εκπαίδευσης και Αρχηγό Εκπαίδευσης.
...
Στη στήλη “Ενέργειες” υπάρχει το κουμπί [Αίτηση Εκπαίδευσης], το οποίο ανοίγει τη φόρμα που βλέπουμε παρακάτω.
...
Στη φόρμα αναγράφεται στο πάνω μέρος η Εκπαίδευση που θα γίνει υποβολή αίτησης συμμετοχής , και τα στοιχεία του Ενηλίκου Στελέχους καθώς και ο Τρόπος Πληρωμής της εκπαίδευσης.Ειδικότερα:
...
Ο Αρχηγός Συστήματος, οι αρμόδιοι Έφοροι της Περιφερειακής Εφορείας και της Γενικής Εφορείας, έχουν τη δυνατότητα να υποβάλλουν αίτηση συμμετοχής σε εκπαίδευση για οποιοδήποτε μέλος των υφισταμένων κλιμακίων τους.
...
| Info |
|---|
Εάν ο χρήστης είναι Αρχηγός Συστήματος ή αντίστοιχος ρόλος θα έχει την δυνατότητα να επιλέξει το μέλος που θα συμμετέχει, όπως παρακάτω. |
Με την [Καταχώρηση] δημιουργείται η αίτηση συμμετοχής, η οποία θα πρέπει να εγκριθεί από τον Α.Σ. ή ανώτερο κλιμάκιο.
Ταυτόχρονα στέλνετε email ειδοποίησης στον εγκρίνοντα με πληροφορίες για την αίτηση/
Η έγκριση της συμμετοχής γίνεται από την σελίδα Παρακολούθηση Συμμετοχών
| Note |
|---|
Έγκριση συμμετοχής θα πρέπει να γίνει σε κάθε περίπτωση, ακόμα και αν η αίτηση κατατέθηκε από τον Αρχηγό Συστήματος. |
| Note |
|---|
Σε περίπτωση που η συμμετοχή δεν εγκριθεί μέχρι την έναρξη της εκπαιδευτικής διαδικασίας ή που μέχρι την έγκριση έχουν γεμίσει οι συμμετοχές, απορρίπτεται αυτόματα. |
Οι διαθέσιμοι τρόποι πληρωμής ορίζονται ξεχωριστά για κάθε εκπαιδευτική διαδικασία από την Εφορεία Εκπαίδευσης Γ.Ε..
...
Υποβολή από το Ενήλικο Στέλεχος:
Δημιουργία Αίτησης Συμμετοχής
Ενημέρωση μέσω email Α.Σ. για την έγκριση
Έγκριση της αίτησης μέσω της οθόνης [Παρακολούθηση Συμμετοχών] από τον Α.Σ.(ή ανώτερο κλιμάκιο)
Απόρριψη αίτησης γίνεται αποκλειστικά στην οθόνη [Παρακολούθηση Συμμετοχών]
Σε περίπτωση που η συμμετοχή έχει κόστος, σε αυτό το σημείο θα πρέπει ο εγκρίνοντας να συμπληρώσει τις απαραίτητες πληροφορίες. Οι διαθέσιμοι τρόποι πληρωμής είναι διαφορετικοί ανά εκπαιδευτική διαδικασία και αναφέρονται στην ανακοίνωση της εκπαίδευσης.
Εάν επιλεγεί
Πληρωμή επί τόπου, δεν απαιτείται κάποια ενέργεια, πέρα από την έγκριση. Η αποπληρωμή θα γίνει κατά την άφιξη στην εκπαίδευση.
Η επιλογή
Κωδικός Πληρωμής (με έκπτωση Νησιωτικότητας)πρέπει να επιλέγεται από τα μέλη των συστημάτων που δικαιούνται έκπτωση νησιωτικότητας, αντί της παραπάνω.
Ενημέρωση μέσω email του μέλους ότι εγκρίθηκε η αίτηση συμμετοχής του καθώς και σε περίπτωση πληρωμής της εκπαίδευσης με Κωδικό Πληρωμής, θα αναγράφεται ο κωδικός RF.
...