Σε αυτή την ενότητα επεξεργαζόμαστε τον φάκελο μίας εκπαίδευσης.

...

1. ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ: Αφού λάβει τους τελικούς συμμετέχοντες στην Εκπαίδευση, από τη Γραμματεία της Εφορείας Εκπαίδευσης Γ.Ε., μπαίνει στο e-sep και συμπληρώνει όλα τα πεδία του φακέλου, που αναφέρονται και παρακάτω, όπως:

   1. Εκπαιδευτές

   2. Θέματα/Δραστηριότητες και ποιοι Εκπαιδευτές τα έχουν αναλάβει

   3. Οικονομικός προϋπολογισμός

   4. Παρατηρήσεις (σχετικά με το κάλεσμα των εκπαιδευτών)

   5. Στο τέλος πατάει το tab “Υποβολή”, προκειμένου ο φάκελος να υποβληθεί προς έγκριση από την Εφορεία Εκπαίδευσης Γ.Ε. (η συγκεκριμένη ενέργεια θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί τουλάχιστον 5 ημέρες πριν την ημερομηνία διεξαγωγής της εκπαίδευσης)

2. ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ: Ο Αρχηγός της εκπαιδευτικής ενότητας, αμέσως μετά την εκπαίδευση, ολοκληρώνει τη συμπλήρωση του φακέλου της εκπαιδευτικής ενότητας:

   1. Κάνει “κλικ” για επιτυχή ή μη επιπτυχή παρακολούθηση σε κάθε εκπαιδευόμενο

   2. Καταχωρεί τον οικονομικό απολογισμό της εκπαίδευσης

   3. Ολοκληρώνει τη διαδικασία αξιολόγησης της εκπαίδευσης από τους εκπαιδευόμενους

   4. Καταχωρεί την αξιολόγησή του για τους Εκπαιδευτές της εκπαιδευτικής του ομάδας.

   5. Στο τέλος πατάει το tab “Ενημέρωση προς ολοκλήρωση”, προκειμένου ο φάκελος να ελεγχθεί από την Εφορεία Εκπαίδευσης Γ.Ε. και να ολοκληρωθεί η εκπαίδευση με την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων (η συγκεκριμένη ενέργεια θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί τουλάχιστον 5 ημέρες μετά την εκπαίδευση.

...

Με την επιλογή, αυτόματα συμπληρώνονται τα στοιχεία επικοινωνίας του στελέχους.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί [Αποθήκευση] αποθηκεύουμε τις αλλαγές. Με το κουμπί [Ακύρωση] ακυρώνουμε την εκπαίδευση και με το [Ενημέρωση προς Ολοκλήρωση] την προχωράμε στο επόμενο στάδιο.

...

Τέλος κάνουμε κλικ στο κουμπί [Προσθήκη]

Εκπαιδευόμενοι

...

Στην ενότητα Εκπαιδευόμενοι διαχειριζόμαστε τις αιτήσεις συμμετοχών όσο η εκπαιδεύση είναι σε κατάσταση “Προγραμματισμένη” και τις συμμετοχές σε κατάσταση “Εγκεκριμένη” και “Προς Ολοκλήρωση”.

...

Στον πίνακα φαίνονται οι αιτήσεις συμμετοχών για την εκπαίδευση. Στις ενέργειες υπάρχουν οι παρακάτω σημάνσεις:

1. [Κίτρινο εικονίδιο με Χ]: Η αίτηση δεν έχει εγκριθεί από τον Α.Σ. άρα καμία ενέργεια δεν είναι διαθέσιμη.

2. [Εικονίδιο με ανθρωπάκι και Τικ]: Έγκριση αίτησης συμμετοχής. Σε περίπτωση που το εικονίδιο είναι πράσινο, σημαίνει ότι η συμμετοχή έχει γίνει ήδη αποδεκτή.

3. [Εικονίδιο με ανθρωπάκι και Χ]: Απόρριψη αίτησης συμμετοχής. Για να μπορέσουμε να απορρίψουμε μια αίτηση είναι υποχρεωτικά τα σχόλια στο πεδίο Αιτιολογία απόρριψης.
   Σε περίπτωση που το εικονίδιο είναι κόκκινο, σημαίνει ότι η συμμετοχή έχει ήδη απορριφτεί.

4. [Εικονίδιο με μάτι]: Προβολή Μέλους. Μας μεταφέρει σε νέα σελίδα όπου μπορούμε να δούμε τα στοιχεία του μέλους.
   

...

Στον πίνακα φαίνονται οι συμμετοχές για την εκπαίδευση. Στις ενέργειες υπάρχουν οι παρακάτω σημάνσεις:

1. [Εικονίδιο με ανθρωπάκι και Τικ]: Επιτυχής ολοκλήρωση συμμετοχής. Σε περίπτωση που το εικονίδιο είναι πράσινο, σημαίνει ότι η συμμετοχή έχει γίνει ήδη ολοκληρωμένη επιτυχώς.

2. [Εικονίδιο με ανθρωπάκι και Χ]: Ανεπιτυχής ολοκλήρωση συμμετοχής. Για να μπορέσουμε να απορρίψουμε μια συμμετοχή είναι υποχρεωτικά τα σχόλια στο πεδίο Αιτιολογία απόρριψης.
   Σε περίπτωση που το εικονίδιο είναι κόκκινο, σημαίνει ότι η συμμετοχή έχει ήδη ολοκληρωθεί ανεπιτυχώς.

3. [Εικονίδιο με μάτι]: Προβολή Μέλους. Μας μεταφέρει σε νέα σελίδα όπου μπορούμε να δούμε τα στοιχεία του μέλους.

...

Στον πίνακα φαίνονται οι συμμετοχές για την εκπαίδευση. Στις ενέργειες υπάρχει η παρακάτω σήμανση:

1. [Εικονίδιο με μάτι]: Προβολή Μέλους. Μας μεταφέρει σε νέα σελίδα όπου μπορούμε να δούμε τα στοιχεία του μέλους.

...

Τέλος κάνουμε κλικ στο κουμπί [Προσθήκη]

Προϋπολογισμός

...

Στην ενότητα προϋπολογισμός εισάγουμε τα οικονομικά στοιχεία προϋπολογισμού της εκπαίδευσης.

...

Τέλος κάνουμε κλικ στο κουμπί [Προσθήκη]

Απολογισμός

...

Στην ενότητα απολογισμός εισάγουμε τα οικονομικά στοιχεία απολογισμού της εκπαίδευσης.

...

Τέλος κάνουμε κλικ στο κουμπί [Προσθήκη]

Παρατηρήσεις

...

Στην ενότητα παρατηρήσεις εισάγουμε παρατηρήσεις σχετικά με κάποιον εκπαιδευτή.

...

Τέλος κάνουμε κλικ στο κουμπί [Προσθήκη]

Αξιολόγηση Εκπαιδευτών

Στην ενότητα παρατηρήσεις εισάγουμε τις αξιολόγησεις των εκπαιδευτών.

Ο Αρχηγός της εκπαιδευτικής ενότητας, πρέπει υποχρεωτικά να αξιολογήσει τα μέλη του Προσωπικού Εκπαίδευσης που τον βοήθησαν να την υλοποιήσει, προκειμένου να “κλείσει” ο φάκελος της εκπαυδετικής ενότητητας και να πατήσει το tab “Ενημέρωση προς ολοκλήρωση”. Αυτό το κάνει μέσω του προγράμματος της αξιολόγησης που έχει δημιουργήσει η Εφορεία Εκπαίδευσης της Γ.Ε..

...

Σε αυτή την οθόνη πρώτα επιλέγουμε τον εκπαιδευτή που θα αξιολογήσουμε.

Για την αξιολόγιση κάθε εκπαιδευτή θα πρέπει να:

• Επιλεχθεί μία βαθμολογία από το 1 έως το 5.

• Να γραφτεί σχετικό σχόλιο/αιτιολόγηση.

Το πως αξιολογείται το κάθε κριτήριο (βαθμός, κείμενο, και τα δύο) ορίζεται από την Εφ. Εκπαίδευσης Γ.Ε., μέσω των παραμετρικών της εφαρμογής.

Μόλις ολοκληρωθεί η σημπλήρωση των στοιχείων, κάνουμε κλικ στο κουμπί [Υποβολή] στο κάτω μέρος της οθόνης για να τα αποθηκέυσουμε.