Όλες οι δημιουργηθείσες Απογραφές εμφανίζονται κάνοντας κλίκ στο κουμπί [Εκκρεμείς Απογραφές] στο πάνω μέρος της οθόνης.
Η οθόνη που εμφανίζεται έχει την παρακάτω μορφή:
Εδώ εμφανίζονται τόσο οι Απογραφές που έχουν δημιουργηθεί όσo και εκείνες που έχουν υποβληθεί αλλά εκκρεμεί η πληρωμή τους.
Οι Απογραφές που έχουν δημιουργηθεί έχουν κενή τη στήλη Κωδικός Κατάθεσης & Ημερομηνία Υποβολής και διαθέτουν τρία εικονίδια Ενεργειών.
Κάνοντας κλίκ στο πρώτο εικονίδιο (από αριστερά) εμφανίζεται κάτω από τον Πίνακα η Επισκόπηση της Απογραφής με τα αναλυτικά στοιχεία της και η οθόνη έχει μορφή σαν την παρακάτω :
Με το δεύτερο εικονίδιο μπορούμε να υποβάλουμε την Απογραφή.
Με το κλίκ δημιουργείται, αυτόματα, ο Κωδικός Κατάθεσης (RF) και συμπληρώνεται η Ημερομηνία
Υποβολής.
Το σύστημα βγάζει μήνυμα επιτυχούς υποβολής της Απογραφής όπως φαίνεται στη συνέχεια:
Τον Κωδικό Πληρωμής θα τον χρησιμοποιήσετε για την πληρωμή του ποσού της Απογραφής στην Τράπεζα. Μετά την πληρωμή το σύστημα ενημερώνεται για τις πληρωμές και αυτόματα καταχωρεί την απογραφή σαν Ολοκληρωθείσα.
Την Ολοκληρωθείσα απογραφή μπορείτε να την δείτε κάνοντας κλίκ στο κουμπί "Ιστορικό Απογραφών".
Με το τρίτο εικονίδιο μπορείτε να ακυρώσετε την Απογραφή.
Σε αυτή την περίπτωση όλα τα μέλη που συμπεριλαβάνονται στην απογραφή θα επιστρέψουν στα προς Απογραφή Μέλη και θα εμφανίζονται εκ νέου στην οθόνη της Δημιουργίας Απογραφής.
Το σύστημα επιτρέπει να ακυρώσετε και Απογραφές που έχουν ήδη υποβληθεί αλλά δεν έχουν πληρωθεί στην Τράπεζα. Στην περίπτωση αυτή ο Κωδικός Πληρωμής
ακυρώνετα & τα Μέλη επιστρέφουν στα προς Απογραφή όπως και στην προηγούμεη περίπτωση.