Στην οθόνη αυτή μπορούμε να βρούμε την λίστα με τις διαθέσιμες εκπαιδεύσεις ενώ δίνεται και η δυνατότητα αναζήτησης με ημερομηνίες διεξαγωγής, περιγραφή Εκπαίδευσης και Αρχηγό Εκπαίδευσης.
Στην στήλη Ενέργειες υπάρχει κουμπί [Αίτηση Εκπαίδευσης] το οποίο ανοίγει την φόρμα που βλέπουμε παρακάτω.
Στην φόρμα αναγράφεται στο πάνω μέρος η Εκπαίδευση που θα γίνει υποβολή αίτησης συμμετοχής, τα στοιχεία του Βαθμοφόρου καθώς και ο Τρόπος Πληρωμής της εκπαίδευσης.
Ειδικότερα:
Ο Αρχηγός Συστήματος, οι αρμόδιοι της Περιφερειακής Εφορείας και της Γενικής Εφορείας έχουν την δυνατότητα να υποβάλλουν αίτηση συμμετοχής σε εκπαίδευση για οποιοδήποτε μέλος των υφισταμένων κλιμακίων τους.
Ο βαθμοφόρος μπορεί να δημιουργήσει αίτηση συμμετοχής σε εκπαίδευση μόνο για τον εαυτό του ενώ χρειάζεται και η έγκριση της αίτησης από την Αρχηγό Συστήματος ή Περιφερειακό Έφορο αν δεν υπάρχει.
Οι διαθέσιμοι τρόποι πληρωμής ορίζονται ξεχωριστά για κάθε εκπαιδευτική διαδικασία από τον αρχηγό της Εκπαίδευσης.
Συνολικά οι διαθέσιμοι τρόποι πληρωμής είναι 6 και είναι οι εξής:
Κωδικός Πληρωμής (RF)
Πληρωμή επί τόπου
Κωδικός Πληρωμής (με έκπτωση Νησιωτικότητας)
Κατάθεση σε τράπεζα(Λογαριασμός Π.Ε.)
Κατάθεση σε Οικονομικές Υπηρεσίες Σ.Ε.Π.
Χωρίς Οικονομική Συμμετοχή
Διαδικασία Έγκρισης Αίτησης Συμμετοχής
Υποβολή από βαθμοφόρο:
Δημιουργία Αίτησης Συμμετοχής
Ενημέρωση μέσω email Α.Σ. για την έγκριση
Έγκριση της αίτησης μέσω της οθόνης [Παρακολούθηση Συμμετοχών] από τον Α.Σ.(ή ανώτερο κλιμάκιο)
Απόρριψη αίτησης γίνεται αποκλειστικά στην οθόνη [Παρακολούθηση Συμμετοχών]
Σε περίπτωση που η συμμετοχή έχει κόστος, σε αυτό το σημείο θα πρέπει ο εγκρίνοντας να συμπληρώσει τις απαραίτητες πληροφορίες. Οι διαθέσιμοι τρόποι πληρωμής είναι διαφορετικοί ανά εκπαιδευτική διαδικασία και αναφέρονται στην ανακοίνωση της εκπαίδευσης.
Εάν επιλεγεί
Πληρωμή επί τόπου, δεν απαιτείται κάποια ενέργεια, πέρα από την έγκριση. Η αποπληρωμή θα γίνει κατά την άφιξη στην εκπαίδευση.
Η επιλογή
Κωδικός Πληρωμής (με έκπτωση Νησιωτικότητας)πρέπει να επιλέγεται από τα μέλη των συστημάτων που δικαιούνται έκπτωση νησιωτικότητας, αντί της παραπάνω.
Ενημέρωση μέσω email του μέλους ότι εγκρίθηκε η αίτηση συμμετοχής του καθώς και σε περίπτωση πληρωμής της εκπαίδευσης με Κωδικό Πληρωμής, θα αναγράφεται ο κωδικός RF.