Δελτία Εκδρομής

Περιεχόμενα

Βασικές Πληροφορίες

Για να εισέλθουμε στη Διαχείριση των Δελτίων Εκδρομής

Η Οθόνη που εμφανίζεται έχει την παρακάτω μορφή :

Open

Στο επάνω μέρος της οθόνης εμαφανίζονται τα, προς συμπλήρωση, πεδία με τα αναλυτικά στοιχεία της Εκδρομής. Σε περίπτωση που η Δράση είναι Αεροπροσκοπική πρέπει να τσεκαριστεί το αντίστοιχο πεδίο στη δεξιά πλευρά (2η σειρά) της Οθόνης.

Στο πεδίο Περιφέρειες διεξαγωγής αναφέρουμε τις ΠΕ, πέραν αυτής στην οποία ανοίκει το κλιμάκιο, στις οποίες λαμβάνει χώρα η δράση και οι οποίες θα ειδοποιηθούν αυτόματα για την διεξαγωγή της δράσης.

Στη συνέχεια εμφανίζονται έξι (6) ενότητες τύπου “ακορντεόν” οι οποίες ανοίγουν και κλείνουν κάνοντας κλίκ επάνω τους

Συσχετιζόμενες Εκδρομές

Το πεδίο αυτό μας επιτρέπει να συχετίσουμε την δράση με μία δράση του ίδιου τμήματος κάποιου άλλου κλιμακίου. Κάνοντας κλικ στο drop down, βλέπουμε μία λίστα όλων των δελτίων που είναι σε κατάσταση “Προχειρη”. Εκεί επιλέγουμε το δελτίο με το οποίο θέλουμε να συνδέσουμε το δελτίο μας.

Μόλις το κάνουμε αυτό τότε τα δελτία συνδέονται, με το δελτίο που επιλέξαμε να γίνεται το “κύριο” και αυτά που έχουν συνδεθεί μαζί του “συμπληρωματικά”. Κατά συνθήκη, το κύριο δελτίο προτείνεται να είναι αυτό του αρχηγού της δράσης. Όλες οι αλλαγές που γίνονται σε συνδεδεμένα δελτία, συγχρονίζονται αυτόματα.

Ο δημιουργός του “κύριου” δελτίου μπορεί να επεξεργαστεί όλα τα στοιχεία του δελτίου, να προσθέσει και να αφαιρέσει μέλη και βαθμοφόρους από το δικό του κλιμάκιο, να προσθέσει και να αφαιρέσει μέλη εκτός κλιμακίου, να επεξεργαστεί τον προυπολογισμό και απολογισμό και να ανεβάσει αρχεία.

Οι δημιουργοί των συμπληρωματικών δελτίων, μπορούν να προσθέσουν και να αφαιρέσουν μέλη και βαθμοφόρους από το δικό τους κλιμάκιο, αλλά δεν μπορούν να αλλάξουν κανένα άλλο στοιχείο του φακέλου.

Για την υποβολή συνδεδεμένων δελτίων, θα πρέπει πρώτα να υποβληθούν όλα τα συμπληρωματικά “δελτία” πριν υποβληθεί το “κύριο”. Μετά το κάθε δελτίο ακολουθεί την δική του εγκριτική ροή, όπως αυτή αναφέρεται στην Ροή Εγκρίσεων Δράσεων.

Ενότητα “Βαθμοφόροι Τμήματος”

Κάνοντας κλίκ στην ενότητα η οθόνη παίρνει την παρακάτω μορφή :

Open

Εδώ εμφανίζονται (σε πίνακα) οι Βαθμοφόροι που θα συμμετάσχουν στη εκδρομή. Μπορούμε να αφαιρέσουμε κάποιον Βαθμοφόρο κάνοντας κλίκ στο εικονίδιο που βρίσκεται στη στήλη Ενέργειες του πίνακα.

Κάνοντας κλίκ στο κουμπί [Προσθήκη Μέλους] ανοίγει νέο παράθυρο από το οποίο μπορούμε να προσθέσουμε Βαθμοφόρους. Η οθόνη θα έχει την παρακάτω μορφή :

Έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε περισσότερους από έναν Βαθμοφόρο ταυτόχρονα κάνοντα κλίκ πάνω στη γραμμή των στοιχείων του. Σαν επιβεβαίωση της επιλογής μας η γραμμή αποκτά σκούρο γκρί φόντο και το εικονίδιο, στην αρχή της γραμμής, γίνεται μαύρο, Αντίστοιχα μπορούμε να αποεπιλέξουμε κάποιον Βαθμοφόρο κάνοντας κλίκ στην αντίστοιχη γραμμή.

Ενότητα “Μέλη Τμήματος”

Κάνοντας κλίκ στην ενότητα η οθόνη παίρνει την παρακάτω μορφή :

Εδώ εμφανίζονται (σε πίνακα) τα Μέλη του Τμήματος που θα συμμετάσχουν στη εκδρομή. Μπορούμε να αφαιρέσουμε κάποιο Μέλος κάνοντας κλίκ στο εικονίδιο που βρίσκεται στη στήλη Ενέργειες του πίνακα. Επίσης στη στήλη Θέση υπάρχει drop-down list για να διαλέξουμε αν το Μέλος είναι σε Όμιλο Δράσης ή Οργανωτής ή απλή συμμετοχή. Επίσης κάτω από τον Πίνακα δεξιά υπάρχει πληροφοριακό πεδίο με τον αριθμό των Μελών που έχουν επιλεγεί ως τώρα.

Μπορούμε να προσθέσουμε επιπλέον Μέλη κάνοντας κλίκ στο κουμπί [Προσθήκη Μέλών] οπότε και ανοίγει νέο παράθυρο από το οποίο μπορούμε να προσθέσουμε Μέλη. Η οθόνη θα έχει την παρακάτω μορφή :

Έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε περισσότερα από ένα Μέλη ταυτόχρονα κάνοντα κλίκ πάνω στη γραμμή των στοιχείων του. Σαν επιβεβαίωση της επιλογής μας η γραμμή αποκτά σκούρο γκρί φόντο και το εικονίδιο, στην αρχή της γραμμής, γίνεται μαύρο, Αντίστοιχα μπορούμε να αποεπιλέξουμε κάποιον Βαθμοφόρο κάνοντας κλίκ στην αντίστοιχη γραμμή. Μπορούμε επίσης να επιλέξουμε όλα τα Μέλη κάνοντας κλικ στο άσπρο τετράγωνο στην πάνω αριστερή γωνία του Πίνακα. Για επιβεβαίωση των επιλογών μας πρέπει να πατήσουμε το κουμπί [Προσθήκη] στην κάτω αριστερή γωνία του Πίνακα. Αν ο Πίνακας είναι μεγάλος θα χρειαστεί να κυλίσετε το παράθυρο προς τα κάτω για να εμφανισθεί του κουμπί.

Ενότητα “Συμμετέχοντες εκτός Τμήματος/Κλιμακίου”

Σε αυτή την ενότητα μπορούμε να προσθέσουμε συμμετέχοντες που δεν ανήκουν στο Τμήμα ή το Κλιμάκιό μας. Η οθόνη έχει την παρακάτω μορφή :

Εδώ μπορούμε να αναζητήσουμε Μέλη με δύο τρόπου. Στον πρώτο τρόπο μπορούμε να πλητρολογήσουμε, στο αντίστοιχο πεδίο, τον Α.Μ. ή το Επώνυμο και να πατήσουμε το πλήκτρο [Αναζήτηση]. Τότε θα εμφανισθεί παράθυρο με την παρακάτω μορφή :

Εδώ μπορούμε να επιλέξουμε το μέλος (ή τα μέλη) κάνοντας κλικ πάνω στη γραμμή των στοιχείων τους και να πατήσουμε [Προσθήκη]. Το μέλος (ή τα μέλη) προστίθενται στην κύρια οθόνη.

ΠΡΟΣΟΧΗ. Με αυτό τον τρόπο εμφανίζονται μέλη τα οποία ανοίκουν σε κλιμάκια στα οποία έχει δικαίωμα πρόσβασης ο χρήστης. Έαν το μέλος δεν εμφανίζεται πρέπει να χρησιμοποιηθεί ο δεύτερος τρόπος.

Ο δεύτερος τρόπος είναι η χειροκίνητη προσθήκη κάνοντας κλικ στο κουμπί [Προσθήκη χειροκίνητα]. Κάνοντας κλίκ στο κουμπί εμφανίζεται παράθυρο που έχει την παρακάτω μοφή :

Εδώ πρέπει να πλητρολογήσουμε τον Α.Μ. του συμμετέχοντα. Αν ο συμμετέχων δεν έχει Α.Μ. του Σ.Ε.Π. (είναι για παράδειγμα Ειδικός Συνεργάτης), πλητρολογούμε το Ονοματεπώνυμό του (υποχρεωτικό πεδίο) και στο πεδίο Πληροφορίες πληκτρολογούμε την ιδιότητά του (π.χ. Ειδικός Συνεργάτης στις Α΄ Βοήθεις) και πατάμε [Προσθήκη] για να προστεθεί στα στοιχεία της εκδρομής.

Ενότητα “Προϋπολογισμός”

Στην Ενότητα αυτή προσθέτουμε τα στοιχεία του Προϋπολογισμού της Δράσης. Η οθόνΗ έχει την παρακάτω μορφή (το κόκκινο περίγραμμα χρησιμοποιείται μόνο για λόγους οπτικής αναγνώρισης της Ενότητας) :

Η συμπλήρωση του Πίνακα γίνεται ως εξής :

Στο πεδίο Κατηγορία επιλέγουμε την Κατηγορία της κίνησης (π.χ. ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΜΕΛΩΝ, ΕΝΙΣΧΥΣΗ Ε.Κ.Σ., ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΑ κ.λ.π.), πιθανή Περιγραφή και το Ποσό της συγκεκριμένης Κίνησης και πατάμε [Προσθήκη]. Η Κίνηση προστίθεται στο Πίνακα από κάτω. Ο Πίνακας έχει την παρακάτω μορφή, με σημειωμένη την Κίνηση και το ποσό στην αντίσοιχη στήλη (Έσοδα ή Έξοδα). Στο κάτω μέρος του Πίνακα εμφανίζονται και τα Σύνολα Εξόδων και Εσόδων. Μπορούμε να αφαιρέσουμε την Κίνηση κάνοντας κλίκ στο εικονίδιο που εμφανίζεται στη στήλη Ενέργειες του Πίνακα.

Ενότητα “Συνοδευτικά Αρχεία”

Στη συγκεκριμένη Ενότητα μπορούμε να “ανεβάσουμε” τα αρχεία που απαιτούνται για την πραγματοποίηση της Εκδρομής.

*Τα αρχεία θα πρέπει να έχουν αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας πριν γίνει αυτή η ενέργεια.

Η οθόνη έχει την παρακάτω μορφή :

Ο Πίνακας εμφανίζει όλα τα απαραίτητα Αρχεία, Σχόλια (αν υπάρχουν), την Κατάσταση του Αρχείου (αν έχει ανέβει ή όχι) και Ενέργειες (π.χ. Διαγραφή του Αρχείου που έχει ανέβει).

Τα αρχεία των οποίων είναι σημειωμένα με κόκκινο Χ είναι υποχρεωτικά για την έγκριση του δελτίου, τα αρχεία με κενό κουτάκι είναι προεραιτετικά, ανάλογα με τις ανάγκες της δραστηριότητας, και τα αρχεία με πράσινο τικ είναι αυτά που είναι ήδη ανεβασμένα.

Για να ανεβάσουμε ένα αρχείο επιλέγουμε από το πεδίο Είδος, το είδος του αρχείου και στη συνέχεια πατάμε το κουμπί [Browse] το οποίο ανοίγει to παράθυρο της εξερεύνησης αρχείων του υπολογιστή σας. Πηγαίνετε στον φάκελο που έχετε αποθηκεύσει το αρχείο, επιλέξτε το και πατήστε Open. Το όνομα του αρχείου θα εμφανισθεί στο πεδίο Επιλέξτε αρχείο… Αν θέλετε να προσθέσετε κάποια Περιγραφή μπορείτε να την πληκτρολογήσετε στο πεδίο Περιγραφή.

Αν για οποιονδήποτε λόγο το αρχείο πρέπει να παραδοθεί ή αποσταλεί με άλλο τρόπο (π.χ. email, δια ζώσης κλπ) ή το αρχείο περιλαμβάνεται σε άλλο αρχείο, επιλέξτε το κουτί Παράλειψη Αρχείου στην κάτω αριστερή μεριά της οθόνης και προσθέστε στην περιγραφή πληροφορίες για το που περιλαμβάνεται/πως θα αποσταλλεί το αρχείο.

Τέλος, Πατήστε το κουμπί [Ανέβασμα Αρχείου] για να ανέβει το αρχείο. Στην αντίστοιχη θέση της στήλης Κατάσταση του Πίνακα το εικονίδιο θα αλλάξει από κόκκινο Χ σε πράσινο τικ επιβεβαιώνοντας το επιτυχές ανέβασμα του αρχείου. Επίσης στην αντίστοιχη θέση των Ενεργειών θα εμφανισθού δύο εικονίδια. Το αριστερό μας δίνει τη δυνατότητα να “κατεβάσουμε” το αρχείο στον υπολογιστή μας (ενέργεια χρήσιμη για το προϊστάμενο κλιμάκιο) και το δεξί να το διαγράφουμε π.χ. για να ανεβάσουμε κάποια αναθεωρημένη εκδοχή του.

Η οθόνη θα έχει την παρακάτω μορφή :

Ενότητα “Αεροπροσκοπική Δράση”

Στην ενότητα αυτή προσθέτουμε τα πτητικά μέσα σε περίπτωση Αεροπροσκοπικής Δράσης. Στο πεδίο Είδος Αεροπροσκοπικής Δράσης πλητρολογούμε το είδος της, π.χ. ΠΑΡΑ ΠΕΝΤ. Στη συνέχεια μπορούμε να προσθέσουμε τα πτητικά μέσα που θα χρησιμοποιηθούν συμπληρώνοντας τα αντίστοιχα πεδία και πατώντας το κουμπί [Προσθήκη].

Ενότητα “Κριτήρια Αξιολόγισης”

Στην ενότητα αυτή προσθέτουμε τα κριτήρια αξιολόγισης μίας δράσης Αγέλης Λυκοπούλων. Κάνοντας κλίκ στην ενότητα η οθόνη παίρνει την παρακάτω μορφή :

Εδώ εμφανίζονται (σε πίνακα) τα κριτήρια που αξιολογήθηκαν στην δραστηριότητα. Στην στήλη επιτυχία φαίνεται πόσα από τα Λυκόπουλα έχουν επιτύχει στο συγκεκριμένο κριτήριο. Μπορούμε να αφαιρέσουμε κάποιο κριτήριο κάνοντας κλίκ στο εικονίδιο κάδου και να επεξεργαστούμε τα Λυκόπουλα που το πέτυχαν με το εικονίδιο λίστας που βρίσκεται στη στήλη Ενέργειες του πίνακα.

Μπορούμε να προσθέσουμε επιπλέον κριτήρια επιλέγοντας τον τομέα και το κριτήριο από τις λίστας κάτω αριστέρα του πίνακα και κάνοντας κλίκ στο κουμπί [Προσθήκη] οπότε και ανοίγει νέο παράθυρο από το οποίο μπορούμε να επιλέξουμε τα Λυκόπουλα που πέρασαν το κριτήριο. Η οθόνη θα έχει την παρακάτω μορφή :

Στην λίστα αυτή υπάρχουν μόνο τα λυκόπουλα τα οποία ήταν παρόντα στην δραστηριότητα, δηλαδή έχουν επιλεγεί στην λίστα μελών.

Έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε περισσότερα από ένα Μέλη ταυτόχρονα κάνοντα κλίκ πάνω στη γραμμή των στοιχείων του. Σαν επιβεβαίωση της επιλογής μας η γραμμή αποκτά σκούρο γκρί φόντο και το εικονίδιο, στην αρχή της γραμμής, γίνεται μαύρο. Μπορούμε επίσης να επιλέξουμε όλα τα Μέλη κάνοντας κλικ στο άσπρο τετράγωνο στην πάνω αριστερή γωνία του Πίνακα. Για επιβεβαίωση των επιλογών μας πρέπει να πατήσουμε το κουμπί [Προσθήκη] στην κάτω αριστερή γωνία του Πίνακα. Αν ο Πίνακας είναι μεγάλος θα χρειαστεί να κυλίσετε το παράθυρο προς τα κάτω για να εμφανισθεί του κουμπί.

Αποθήκευση & Υποβολή του Φακέλου

Στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης υπάρχου δύο κουμπιά.

Με το κουμπί [Αποθήκευση] μπορείτε να αποθηκεύσετε προσωρινά το φάκελο ώστε να προσθέσουμε αργότερα επιπλέον στοιχεία.

Με το κουμπί [Υποβολή] υποβάλλεται τον Φάκελο στο Προϊστάμενο Κλιμάκό σας (Σύστημα Περιφερειακή Εφορεία κ.λ.π.) για έγκριση.