Παρακολούθηση Συμμετοχών
Στην οθόνη αυτή μπορούμε να δούμε τις συμμετοχές των μελών ενός κλιμακίου.
Στο πάνω μέρος της οθόνης διακρίνουμε τα φίλτρα (Κατάσταση, Κλιμάκιο, Περιγραφή Εκπαίδευσης ή Επώνυμο Αρχηγού ή ΑΜ συμμετέχοντα) που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να αναζητήσουμε ενεργές και ιστορικές συμμετοχές.
Στον πίνακα εμφανίζονται τα αποτελέσματα της αναζήτησης ενώ υπάρχει η στήλη “Ενέργεια” που εμφανίζεται σε Α.Σ., Π.Ε. και δίνει την δυνατότητα Έγκρισης/Απόρριψης των Αιτήσεων Συμμετοχών των Ενηλίκων Στελεχών, που βρίσκονται σε κατάσταση “Υπό Έγκριση”.
Πατώντας το κουμπί έγκρισης , εμφανίζεται το παράθυρο έγκρισης. Ενώ με το κουμπί απόρριψης , το αντίστοιχο απόρριψης.
Πατώντας το κουμπί ακύρωσης 🗑, εμφανίζεται το παράθυρο ακύρωσης.
Έγκριση Συμμετοχής
Μόλις πατήσουμε την έγκριση εμφανίζεται ένα παράθυρο στο πάνω μέρος της οθόνης. Εδώ πρέπει, πριν εγκρίνουμε την συμμετοχή, να επιλέξουμε τον τρόπο πληρωμής της ενότητας.
Χωρίς Οικονομική Συμμετοχή
Το παράθυρο έχει αυτή την μορφή και προεπιλεγμένη την επιλογή Χωρίς Κόστος Συμμετοχής
Πατώντας το κουμπί [Έγκριση], η συμμετοχή εγκρίνεται. Δεν απαιτείται καμία περαιτέρω ενέργεια.
Με το κουμπί [Ακύρωση], κλείνουμε το παράθυρο
Συμμετοχή με κόστος
Από το μενού πολλαπλών επιλογών μπορούμε να επιλέξουμε τους δυνατούς τρόπους πληρωμής. Οι μη διαθέσιμοι φαίνονται με γκρι χρώμα και δεν είναι επιλέξιμοι.
Οι διαθέσιμοι τρόποι πληρωμής ορίζονται ξεχωριστά για κάθε εκπαιδευτική διαδικασία από την Εφορεία Εκπαίδευσης Γ.Ε.
Κωδικός Πληρωμής
Με την επιλογή Κωδικός Πληρωμής ή Κωδικός Πληρωμής (Νησιωτικότητα) το παράθυρο έχει αυτή την μορφή.
Η επιλογή της έκπτωσης νησιωτικότητας επιλέγεται από τα μέλη συστημάτων που την δικαιούνται αντί για την απλή επιλογή.
Πατώντας το κουμπί [Έγκριση], η συμμετοχή εγκρίνεται.
Με το κουμπί [Ακύρωση], κλείνουμε το παράθυρο.
Μόλις εγκριθεί η συμμετοχή, δημιουργείται ο κωδικός πληρωμής για την συμμετοχή του ενήλικου στελέχους. Για να εγκριθεί η συμμετοχή του, πρέπει να προχωρήσει σε πληρωμή του κόστους μέσω τράπεζας, χρησιμοποιώντας αυτό τον κωδικό.
Μετά την απεικόνιση της πληρωμής στο σύστημα, η αίτηση συμμετοχής του εν. στελέχους ολοκληρώνεται αυτοματα. Μετά την ολοκλήρωση της αίτησης, η συμμετοχή επιβεβαιώνεται από την Εφ. Εκπαίδευσης.
Κατάθεση σε Οικ. Υπηρεσίες ΣΕΠ
Με την επιλογή Κατάθεση σε Οικ. Υπηρεσίες ΣΕΠ το παράθυρο έχει αυτή την μορφή.
Για να γίνει η έγκριση, θα πρέπει ο εγκρίνοντας να έχει προχωρήσει σε κατάθεση του ποσού στις οικονομικές υπηρεσίες του ΣΕΠ, και να συμπληρώσουν στα πεδία Αρ. Κατάθεσης ή Απόδειξης και Σχόλια τις σχετικές πληροφορίες.
Πατώντας το κουμπί [Έγκριση], η συμμετοχή εγκρίνεται.
Με το κουμπί [Ακύρωση], κλείνουμε το παράθυρο.
Μετά την έγκριση της συμμετοχής, η συμμετοχή επιβεβαιώνεται από την Εφ. Εκπαίδευσης.
Κατάθεση σε Τράπεζα (Σε Λογαριασμό ΠΕ)
Με την επιλογή Κατάθεση σε Τράπεζα (Σε Λογαριασμό ΠΕ) το παράθυρο έχει αυτή την μορφή.
Για να γίνει η έγκριση, θα πρέπει ο εγκρίνοντας να έχει προχωρήσει σε κατάθεση του ποσού στον κατάλληλο λογαριασμό, και να συμπληρώσουν στα πεδία Αρ. Κατάθεσης ή Απόδειξης και Σχόλια τις σχετικές πληροφορίες.
Πατώντας το κουμπί [Έγκριση], η συμμετοχή εγκρίνεται.
Με το κουμπί [Ακύρωση], κλείνουμε το παράθυρο.
Μετά την έγκριση της συμμετοχής, η συμμετοχή επιβεβαιώνεται από την Εφ. Εκπαίδευσης.
Πληρωμή επί τόπου
Με την επιλογή Πληρωμή επί τόπου το παράθυρο έχει αυτή την μορφή.
Ο συμμετόχοντας θα πρέπει να καταβάλλει το ποσό συμμετοχής κατά την άφιξη του στην εκπαιδευτική διαδικασία.
Πατώντας το κουμπί [Έγκριση], η συμμετοχή εγκρίνεται.
Με το κουμπί [Ακύρωση], κλείνουμε το παράθυρο.
Μετά την έγκριση της συμμετοχής, η συμμετοχή επιβεβαιώνεται από την Εφ. Εκπαίδευσης.
Απόρριψη Συμμετοχής
Με την επιλογή απόρριψης το παράθυρο έχει αυτή την μορφή.
Ο χρήστης έχει την δυνατότητα να προσθέσει σχόλιο για την αιτιολόγιση της απόρριψης.
Πατώντας το κουμπί [Απόρριψη], η συμμετοχή απορρίπτεται.
Με το κουμπί [Ακύρωση], κλείνουμε το παράθυρο.
Ακύρωση Συμμετοχής
Με την επιλογή απόρριψης το παράθυρο έχει αυτή την μορφή.
Ο χρήστης έχει την δυνατότητα να προσθέσει σχόλιο για την αιτιολόγιση της απόρριψης.
Πατώντας το κουμπί [Επιβεβαίωση], η συμμετοχή ακυρώνεται.
Με το κουμπί [Καθαρισμός], κλείνουμε το παράθυρο.