Σε όλες τις περιπτώσεις η κατάσταση ενός δελτίου εξαρτάται από την απάντηση του τελευταίου στην ροή εγκρίνοντα. Δηλαδή, ένα δελτίο εγκρίνεται ή αππορίπτεται με την απάντηση του Π.Ε., άσχετα με το τι έχει υποθεί από τον Α.Σ.
Σε περίπτωση που ένα δελτίο/φάκελος απορριφθεί, μπορεί να ξαναυποβληθεί.
Δελτίο Μονοήμερης
Αρχηγός Συστήματος
Δελτίο Διήμερης Εκδρομής
Αρχηγός Συστήματος
Έφορος Κλάδου
Περιφερειακός Έφορος
Δελτίο Απόπλου
Κυβερνητής
Αρχηγός Συστήματος
Έφορος Ν/Π ΠΕ
Περιφερειακός Έφορος (αν έχει Ν/Π εκπαίδευση)
Φάκελος Κατασκήνωσης/ΜΔΥ
Πρόεδρος ΕΚΣ
Αρχηγός Συστήματος
Έφορος Κλάδου
Περιφερειακός Έφορος
Έφορος Διεθνών Σχέσεων (Αν η δράση είναι εξωτερικού)
Γενικός Έφορος (Αν η δράση είναι εξωτερικού)
Στην Κατασκήνωση η ροή επαναλαμβάνεται και για τον απολογισμό, όταν ο φάκελος πάει σε κατάσταση ΠΡΟΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ