Για να δημιουργήσουμε μία Νέα Απογραφή κάνουμε κλίκ στο κουμπί [Δημιουργία Απογραφής] στο πάνω μέρος της οθόνης.
Στην οθόνη εμφανίζεται ο Πίνακας Μελών του Κλιμακίου που έχει τη παρακάτω μορφή :
Στο πάνω μέρος του Πίνακα υπάρχουν 6 καρτέλες (Tabs) με την ένδειξη Βαθμοφόροι, Λυκόπουλα, Πρόσκοποι, Ανιχνευτές, Δίκτυο, Ε.Κ.Σ. Δίπλα στον τίτλο της κάθε καρτέλας εμφανίζεται, μέσα σε παρένθεση, ο αριθμός των μελών του κάθε Τμήματος που δεν έχουν ακόμη απογραφεί ή δεν έχουν συμπεριληφθεί σε άλλη απογραφήτης οποίας εκκρεμεί η υποβολή.
Σε αυτή την οθόνη μπορούμε να επιλέξουμε τα Μέλη που θα συμπεριλάβουμε στην Απογραφή που δημιουργούμε. Για να επιλέξουμε κάποιο Μέλος αρκεί να κάνουμε κλίκ πάνω στη αντόστοιχη γραμμή του Πίνακα. Στην περίπτωση αυτή η γραμμή αλλάζει χρώμα και ομοίως το εικονίδιο της πρώτης στήληςγίνεται μαύρο.
Μπορούμε να επιλέξουμε και όλα τα εμφανιζόμενα Μέλη της καρτέλας κάνοντας κλίκ στο τετράγωνο του τίτλου της πρώτης στήλης. Μετά τις επιλογέςπου έχουμε κάνει στην κάτω δεξιά γωνία του Πίνακα θα εμφανίσει το σύνολο των Μελών που έχουμε επιλέξει και η οθόνη θα έχει μία μορφή σαν την παρακάτω :
Μπορούμε να επιλέξουμε Μέλη από οποιοδήποτε από τις 6 καρτέλες του Πίνακα.
Το σύστημα θυμάται τις επιλογές και ανάλογα αλλάζει και το Σύνολο Μελών προς Απογραφή. Αν θέλουμε να αποεπιλέξουμε κάποιο Μέλος κάνουμε κλίκ πάνω στη γραμμή με τα στοιχεία του.
Έχοντας ολοκληρώσει την επιλογή των Μελών προς Απογραφή πρέπι να πατήσουμε το κουμπί [Καταχώρηση] για να δημιουργηθεί η Απογραφή.
Το σύστημα βγάζει μήνυμα επιτυχούς καταχώρησης πάνω από τον Πίνακα όπως φαίνεται στην επόμενη οθόνη:
Μετά την καταχώρηση η Απογραφή παίρνει τον χαρακτηρισμό "Εκκρεμής" και θα εμφανίζεται πλέον στις Εκκρεμείς Απογραφές . Από την αντίστοιχη επιλογή θα μπορείτε να πραγματοποιήσετε την Υποβολή της.