Στην οθόνη αυτή μπορούμε να βρούμε τη λίστα με τις προγραμματισμένες εκπαιδεύσεις, ενώ δίνεται και η δυνατότητα αναζήτησης με ημερομηνίες διεξαγωγής, περιγραφή Εκπαίδευσης και Αρχηγό Εκπαίδευσης.
Η λίστα φιλτράρεται με βάση τις ενότητες που σχετίζονται με την ιδιότητα του μέλους. Δηλαδή ένας βαθμόφορος δεν θα δει τις εκπαιδέυσεις που δεν απαιτούν εκπαιδευτικό πλάνο (άρα σχετίζονται με μέλη ΕΚΣ και ΕΠΠ) και αντίστοιχα ένα μέλος ΕΚΣ δεν θα δει εκπαιδευσεις που απαιτούν εκπαιδευτικό πλάνο. (Το ποιες ενότητες απαιτούν εκπαιδευτικό πλάνο ορίζεται από την Εφ. Εκπαίδευσης στα παραμετρικά της εφαρμογής)
Χρήστες που έχουν ρόλο που τους επιτρέπει να κάνουν αίτηση για άλλους βλέπουν όλες τις ενότητες.
Στη στήλη “Ενέργειες” υπάρχει το κουμπί [Αίτηση Εκπαίδευσης], το οποίο ανοίγει τη φόρμα που βλέπουμε παρακάτω.
Στη φόρμα αναγράφεται στο πάνω μέρος η Εκπαίδευση που θα γίνει υποβολή αίτησης συμμετοχής και τα στοιχεία του Ενηλίκου Στελέχους.
Εάν ο χρήστης είναι Αρχηγός Συστήματος ή αντίστοιχος ρόλος θα έχει την δυνατότητα να επιλέξει το μέλος που θα συμμετέχει, όπως παρακάτω.
Με την [Καταχώρηση] δημιουργείται η αίτηση συμμετοχής, η οποία θα πρέπει να εγκριθεί από τον Α.Σ. ή ανώτερο κλιμάκιο.
Ταυτόχρονα αποστέλλεται email ειδοποίησης στον εγκρίνοντα με πληροφορίες για την αίτηση.
Η έγκριση της συμμετοχής γίνεται από την σελίδα Παρακολούθηση Συμμετοχών -->Από αυτή την οθόνη μπορείτε να δείτε και πότε/πως πληρώνετε την οικονομική συμμετοχή, με κωδικό πληρωμής RF
Έγκριση συμμετοχής θα πρέπει να γίνει σε κάθε περίπτωση, ακόμα και αν η αίτηση κατατέθηκε από τον Αρχηγό Συστήματος.
Σε περίπτωση που η συμμετοχή δεν εγκριθεί μέχρι την έναρξη της εκπαιδευτικής διαδικασίας ή που μέχρι την έγκριση οι συμμετοχές έχουν ανέλθει στο ανώτατο επιτρεπτό όριο, απορρίπτεται αυτόματα.