Διαχείριση Χρηστών/Ρόλων
- John Troumpis
Στην σελίδα αυτή διαχειριζόμαστε τους ρόλους των χρηστών.
Μπορούμε να αναζητήσουμε με επώνυμο, ΑΜ ή κλιμάκιο. Γράφοντας κάποιο από αυτά τα στοιχεία στο πεδίο Αναζήτησης και κάνοντας κλικ στο [Αναζήτηση], εμφανίζεται μια λίστα με όλους τους σχετικούς χρήστες.
Στα αποτελέσματα βλέπουμε τις παρακάτω πληροφορίες:
ΑΜ
Επώνυμο & Όνομα
Όνομα χρήστη (αυτό που χρησιμοποιεί για να κάνει είσοδο στην εφαρμογή)
Αν ο χρήστης είναι ενεργός. Μη ενεργοί χρήστες δεν μπορούν να εισέλθουν στην εφαρμογή. Οι χρήστες απενεργοποιούνται αυτόματα αν το μέλος διαγραφεί και ενεργοποιούνται πάλι αυτόματα με την επαναφορά.
Ποιό είναι το email που είναι γραμμενο στο μητρώο του μέλους αυτή την στιγμή. Δίπλα από το email υπάρχει είτε ένα (που υποδηλώνει ότι το email είναι επιβεβαιώμενο) είτε ένα (που υποδηλώνει ότι το mail δεν είναι επιβεβαιωμένο και άρα δεν έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία εγγραφής - μη επιβεβαιωμένοι χρήστες δεν μπορούν να εισέλθουν στην εφαρμογή)
Το κλιμάκιο που είναι εγγεγραμμένος ο χρήστης.
Χρήστες που δεν είναι ενεργοποιημένοι ή δεν έχουν επιβεβαιωμένο email δεν μπορούν να κάνουν login στην εφαρμογή.
Σε περίπτωση που δίπλα από το ονομα χρήστη εμφανίζεται ένα , σημαίνει ότι το όνομα χρήστη δεν είναι ίδιο με το email. Αυτό μπορεί αν συμβαίνει επειδή άλλαξε κάποια στιγμή το email στο μητρώο του χρήστη είτε επειδή κάποιος άλλος είχε το ίδιο email κατά την εγγραφή οπότε δημιουργήθηκε ένα αυτόματο όνομα χρήστη.
Ενέργειες Χρήστη
Επιλέγοντας έναν χρήστη, στο πάνω μέρος της οθόνης εμφανίζεται το εξής παράθυρο:
Εδώ βλέπουμε την λίστα των ρόλων του χρήστη και σε ποιά κλιμάκια αντιστοίχουν.
Μπορούμε να κάνουμε τις παρακάτω ενέργειες:
Προσθήκη Ρόλου
Κάνοντας κλικ στο κουμπί [Προσθήκη Ρόλου] εμφανίζεται παράθυρο επιλογής:
Σε αυτό επιλέγουμε τον ρόλο και σε ποιό κλιμάκιο θα εφαρμοστεί. Με το κουμπί [Προσθήκη] επιβεβαιώνουμε την επιλογή μας.
Σε περίπτωση που το κλιμάκιο που επιλέξαμε ελέγχει διοικητικά άλλα, (δηλαδή είναι ΠΕ ή ΓΕ), τότε ο ρόλος που δόθηκε αφορά σε όλα τα κλιμάκια ευθύνης του κλιμακίου.
Αφαίρεση Ρόλο
Μπορούμε να αφαιρέσουμε έναν ρόλο κάνοντας κλικ στο κουμπάκι τον κάδο. Τότε εμφανίζεται παράθυρο επιβεβαιώσης:
Εαν ο χρήστης έχει τον ίδιο ρόλο σε πάνω από ένα κλιμάκια, θα πρέπει να επιλέξουμε από ποιο θα αφαιρεθεί. Επιβεβαιώνουμε την επιλογή μας με το [Ναι]
Ενεργοποίηση Χρήστη
Σε περίπτωση που θέλουμε να ενεργοποίησουμε (να δώσουμε πρόσβαση στο σύστημα δηλαδή) ή να απενεργοποίησουμε έναν χρήστη, κάνουμε κλικ στο κουμπί [Ενεργοποίηση Χρήστη] ή [Απενεργοποίηση Χρήστη] αντίστοιχα.
Επιβεβαίωση email
Σε περίπτωση προβλημάτων στην ενεργοποίηση του email κάποιου χρήστη, μπορούμε να το κάνουμε χειροκίνητα με το κουμπί [Επιβεβαίωση email]
Η δυνατότητα Απο-επιβεβαιώσης δεν παρέχεται.