Διαδικασία Αίτησης Συμμετοχής

Συμμετοχή σε μία εκπαιδευτική ενότητα μπορεί να αιτηθεί:

• Ο Αρχηγός Συστήματος, οι αρμόδιοι Έφοροι της Περιφερειακής Εφορείας και της Γενικής Εφορείας, που έχουν τη δυνατότητα να υποβάλλουν αίτηση συμμετοχής σε εκπαίδευση για οποιοδήποτε μέλος των υφισταμένων κλιμακίων τους.

• Το Ενήλικο Στέλεχος μπορεί να υποβάλλει αίτηση συμμετοχής σε εκπαίδευση μόνο για τον εαυτό του, ενώ χρειάζεται και η έγκριση της αίτησης από τον Αρχηγό Συστήματος ή Περιφερειακό Έφορο (σε περίπτωση κωλύματος ή αδυναμίας του Αρχηγού Συστήματος).

Η διαδικασία ακολουθεί τα παρακάτω βήματα και είναι κοινή για όλους τους χρήστες, εκτός αν διευκρινίζεται.

Αίτηση

Η διαδικασία της αίτησης ξεκινά από την οθόνη “Αίτηση”, όπου ο χρήστης μπορεί να υποβάλλει αίτηση για συμμετοχή σε οποιαδήποτε εκπαιδευτική διαδικασία, για την οποία πληροί τα κριτήρια, μέσω της οθόνης https://topsoftwandtrain.atlassian.net/wiki/spaces/ESEP/pages/23592961.

Έγκριση Αίτησης από τον Αρχηγό Συστήματος

Η έγκριση της αίτησης γίνεται από τον Αρχηγό Συστήματος ή ανώτερου κλιμακίου, μέσω της οθόνης https://topsoftwandtrain.atlassian.net/wiki/spaces/ESEP/pages/23003167

Για την έγκριση συμμετοχής, πρέπει ο εγκρίνοντας να συμπληρώσει (αν απαιτείται) και τα στοιχεία πληρωμής.

Με την έγκριση της συμμετοχής, αποστέλεται ενημερωτικό email στον συμμετέχοντα, που τον ενημερώνει ότι η συμμετοχή του εγκρίθηκε, με πληροφορίες αν πρέπει να λάβει παραπάνω ενέργειες (όπως η καταβολή οικονομικής συμμετοχής).

Μέθοδοι πληρωμής εκπαιδέυσεων

Συνολικά οι διαθέσιμοι τρόποι πληρωμής είναι 5 και είναι οι εξής:

1. Κωδικός Πληρωμής (RF) ή Κωδικός Πληρωμής (με έκπτωση Νησιωτικότητας)

2. Πληρωμή επί τόπου (στο σημείο διεξαγωγής της εκπαίδευσης)

3. Κατάθεση σε τράπεζα (Λογαριασμός Π.Ε.)

4. Κατάθεση σε Οικονομικές Υπηρεσίες Σ.Ε.Π.

5. Χωρίς Οικονομική Συμμετοχή

Έγκριση από την Εφορεία Εκπαίδευσης Γ.Ε.

Με την έγκριση της αίτησης από τον ΑΣ, η Εφορεία Εκπαίδευσης Γ.Ε., ελέγχει την αίτηση (προαπαιτούμενες εκπαιδεύσεις κλπ) και προχωράει στην αποδοχή ή την απόρριψή της.

Σε περίπτωση έγκρισης ή απόρριψης, αποστέλλεται ενημερωτικό email στον συμμετέχοντα.